Voicebot para mensajes de bienvenida con IA y validación de datos

IA conversacional con LLMs (Modelos de Lenguaje) que llama a cada cliente nuevo, le da la bienvenida, valida sus datos y lo activa desde el primer día. Voz y chat, 24/7.

Más de 150+ compañías en America confían en nuestros servicios

El primer contacto con tu cliente nuevo define si se queda

Para equipos de onboarding y CX que necesitan dar la bienvenida a cada alta, confirmar sus datos y activarla, sin sumar agentes cada vez que crece la base.

Bienvenida personalizada a cada alta

El voicebot contacta a cada cliente nuevo apenas se da de alta, con un saludo y un mensaje ajustado a su perfil y al producto que contrató.

Validación de datos en la llamada

Confirma teléfono, correo, identidad y los datos que tu operación necesita correctos desde el inicio, y los devuelve a tu sistema.

Activación del primer día

Guía al cliente en los primeros pasos del servicio: qué sigue, cómo empezar y a dónde acudir. La activación temprana reduce la deserción.

Voicebots y chatbots omnicanal

Voz saliente, voz entrante, WhatsApp y chat web. El cliente recibe la bienvenida en el canal donde responde y el contexto se mantiene si cambia.

Escalación a humano cuando hace falta

Si el cliente nuevo tiene una duda compleja o un caso sensible, el voicebot deriva al agente con todo el contexto de la conversación.

Cumplimiento ISO 27001

Los datos que confirma el voicebot en la bienvenida quedan bajo certificación ISO 27001, con encriptación en tránsito y reposo y trazabilidad por conversación.

Reproductor de audio con ejemplo real

“Podemos alcanzar el mismo nivel de rendimiento de un Centro de Contacto Humano a una fracción del costo, generalmente entre el 40% y el 60%.

IA generativa con LLMs (Modelos de Lenguaje)

Conversaciones de bienvenida que entienden lo que responde el cliente y se adaptan, sin sonar a mensaje grabado ni a menú telefónico.

Guiones de bienvenida por producto

Configurables según el plan o servicio contratado. Cada tipo de alta recibe el mensaje y los pasos de activación que le corresponden.

Verificación y actualización de datos

El voicebot confirma o corrige los datos de contacto del cliente y los sincroniza con tu sistema vía API o archivo plano.

Métricas de activación

Tasa de contacto, datos validados y altas activadas en el primer día. Datos para ajustar el guion y el momento de la llamada.

Cómo entra Inceptia en tu proceso de bienvenida

Tres bloques que tu equipo activa al desplegar Inceptia sobre las altas de clientes nuevos.

Configuración del flujo de bienvenida

Definimos contigo el guion, los datos a validar y los pasos de activación. Inceptia parte de flujos probados de welcome call y se ajusta a tu producto.

  • Guion de bienvenida por tipo de alta y producto contratado.
  • Lista de datos a confirmar o actualizar en la llamada.
  • Reglas de derivación a humano para dudas complejas.

Lanzamiento omnicanal voz y chat

El voicebot contacta a cada alta nueva en voz y chat. El contexto se mantiene aunque el cliente cambie de canal durante la bienvenida.

  • Voz saliente apenas se registra el alta, voz entrante para devoluciones.
  • WhatsApp y chat web para los clientes que prefieren texto.
  • Disparo automático del contacto en cuanto el alta entra al sistema.

Optimización sobre resultados

Tu equipo de onboarding y CX miran el mismo dashboard. Los datos de cada campaña alimentan ajustes de guion y horarios de contacto.

  • Tasa de contacto y de datos validados por segmento de alta.
  • Altas activadas en el primer día frente al benchmark previo.
  • Motivos de no contacto para reordenar horarios y reintentos.

Seguridad y compliance

Datos de tu cliente bajo certificación ISO 27001. Trazabilidad completa por conversación, encriptación en tránsito y en reposo, y separación lógica por organización.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace un voicebot de bienvenida que no haga un mensaje grabado?

Conversa. Con LLMs (Modelos de Lenguaje) entiende lo que responde el cliente, valida o corrige sus datos, resuelve dudas iniciales y deriva a un humano si el caso lo requiere. Un mensaje grabado solo reproduce un texto fijo.

Sí. En la misma llamada de bienvenida el voicebot confirma teléfono, correo, identidad y los datos que tu operación necesita correctos, y los devuelve a tu sistema vía API o archivo plano.

Voz saliente, voz entrante, WhatsApp y chat web. El cliente recibe la bienvenida en el canal donde mejor responde y el contexto conversacional se mantiene si cambia de canal durante la misma gestión.

Días, no meses. Inceptia parte de flujos pre-configurados de welcome call que se ajustan a tu producto y tu guion vía reglas de negocio. La primera campaña suele estar en producción en menos de dos semanas.