Voicebot cobranza para empresas de servicios: recupera a escala

Voz y chat sobre carteras masivas de facturación recurrente, conversaciones naturales con LLMs y escalación a humano cuando aporta valor. Implementación en días.

Más de 150+ compañías en America confían en nuestros servicios

Recupera facturación vencida en carteras masivas, sin costo por cuenta

Para empresas de servicios con facturación recurrente y carteras de alto volumen y bajo ticket, donde el costo humano por cuenta no cierra.

Volumen masivo en producción

Decenas de millones de conversaciones mensuales corriendo sobre la plataforma. La infraestructura cubre carteras de servicios completas sin colas para el cliente.

Voicebots y chatbots omnicanal

Voz saliente, voz entrante, WhatsApp y chat web. El recordatorio de pago corre en el canal donde el cliente del servicio responde, con el contexto sincronizado.

Costo por cuenta que no escala con la cartera

El bot contacta toda la base vencida a la vez. Sumar cuentas no implica sumar agentes, clave cuando el ticket por cliente es bajo y el volumen alto.

Recordatorio que cuida la relación

Tono de servicio, no de reclamo, para clientes que siguen activos. Recuperar la factura sin empujar al cliente a dar de baja el servicio.

Inbound y outbound 24/7

El bot llama y atiende devoluciones fuera de horario y fines de semana. El cliente del servicio paga cuando puede, no cuando abre la oficina comercial.

Cumplimiento ISO 27001

Encriptación en tránsito y reposo, controles de acceso y trazabilidad por conversación. Cumple los requisitos de protección de datos del cliente.

Reproductor de audio con ejemplo real

“Podemos alcanzar el mismo nivel de rendimiento de un Centro de Contacto Humano a una fracción del costo, generalmente entre el 40% y el 60%.

Cobranza de facturación recurrente

Campañas sobre vencimientos de ciclo (luz, agua, gas, internet, TV, suscripciones) que se repiten mes a mes. El bot toma cada corte sin recargar al equipo.

Reglas y guiones por segmento

Configurables por monto, antigüedad de la deuda, tipo de servicio y canal preferido. Una campaña, varios tratamientos según el perfil del cliente.

Integración con tu sistema de gestión

Intercambio de datos con tu core, CRM o plataforma de gestión vía API o archivo plano. Los resultados de cada contacto vuelven al sistema automáticamente.

Métricas operativas por campaña

Contactabilidad, tasa de promesa y tasa de pago efectivo por segmento, ciclo de facturación y canal. Datos para iterar guion y horarios sobre la cartera.

Cómo entra Inceptia en la cobranza de la empresa de servicios

Tres bloques que tu equipo activa al desplegar Inceptia sobre la cartera de la empresa de servicios.

Configuración del caso

Definimos contigo segmentos, scripts y reglas por tipo de servicio y antigüedad de deuda. Inceptia parte de flujos probados en cobranza de alto volumen y se ajusta al cliente.

  • Segmentación por monto, ciclo de facturación y tipo de servicio.
  • Scripts con tono de servicio para clientes que siguen activos.
  • Reglas claras para promesa de pago, plan de pago y derivación a humano.

Lanzamiento omnicanal voz y chat

El voicebot sale a producción sobre tu cartera vencida en voz y chat. El contexto se mantiene aunque el cliente cambie de canal durante la conversación.

  • Voz saliente sobre la cartera, voz entrante para devoluciones de llamada.
  • WhatsApp y chat web para clientes que prefieren texto.
  • Despliegue progresivo por segmento antes de cubrir toda la base.

Optimización continua sobre resultados

Tu equipo de cobranza y Operaciones miran el mismo dashboard. Los datos por campaña alimentan ajustes de guion, horarios y reglas de derivación.

  • Tasa de contactabilidad y tasa de pago efectivo por ciclo y segmento.
  • Motivos de no pago para reordenar la estrategia de cobranza.
  • Iteración semanal sobre guion y horarios según resultados medidos.

Seguridad y compliance

Datos de tu cliente bajo certificación ISO 27001. Trazabilidad completa por conversación, encriptación en tránsito y en reposo, y separación lógica por organización.

Preguntas frecuentes

¿Para qué tipo de empresas de servicios sirve?

Para empresas con facturación recurrente y carteras de alto volumen: utilities (luz, agua, gas), telecomunicaciones, internet y TV, y servicios por suscripción. El voicebot trabaja toda la cartera vencida a la vez, algo difícil de sostener con un equipo humano cuando el ticket por cliente es bajo.

El guion usa tono de servicio, no de reclamo: recuerda el vencimiento, ofrece medios y planes de pago y resuelve dudas en la misma conversación. El objetivo es recuperar la factura manteniendo activo al cliente, no solo cobrar.

Sí. Intercambio de datos con tu core, CRM o plataforma de gestión —por ejemplo, tu sistema de facturación— vía API o archivo plano. El equipo entrega la base de cuentas vencidas y recibe los resultados de cada contacto de vuelta en el sistema automáticamente.

Días, no meses. Inceptia parte de asistentes pre-configurados para cobranza de alto volumen que se ajustan al tipo de servicio y al guion del cliente vía reglas de negocio. La primera campaña suele estar en producción en menos de dos semanas.